Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla GES Rent a Car tarafından hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

GES Rent a Car
Adres: Adana
Telefon: +90 322 433 00 00
E-posta: info@gesrentacar.com

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport numarası
• İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres
• Sürücü bilgileri: sürücü belgesi numarası, sınıfı, veriliş tarihi ve yeri
• Finansal bilgiler: fatura bilgileri, ödeme kaydı (kart numarası tarafımızca saklanmaz)
• İşlem güvenliği: IP adresi, işlem kayıtları
• Araç kullanım bilgileri: kiralama tarihleri, kilometre, teslim noktaları

İşleme Amaçları

• Kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Rezervasyon, teslim ve iade süreçlerinin yürütülmesi
• Faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• Trafik cezası, HGS geçişi ve hasar süreçlerinin yönetilmesi
• Sigorta ve hasar bildirimlerinin yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
• Müşteri destek taleplerinin karşılanması

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen; sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Aktarım

Verileriniz; yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuat çerçevesinde sigorta şirketleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (emniyet, mahkemeler, vergi idaresi), mali müşavirimiz, ödeme kuruluşları ve hizmet aldığımız bilişim altyapı sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki rezervasyon ve iletişim formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve ofisimizde düzenlenen kiralama sözleşmesi aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

Saklama Süresi

Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl, vergi mevzuatı için 5 yıl) saklanır. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@gesrentacar.com adresine veya yazılı olarak ofis adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.